董事会秘书(以下简称“秘书”)是上市公司的高级管理人员，由董事会聘用并负责董事会，是上市企业与证券交易所间的指定联系人。工作职责：一是负责股东大会和董事会会议的准备和管理，即按照法定程序准备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和材料；负责管理股东名单、董事名单、大股东、董事、监事、高级管理人员、股东大会、董事会会议文件、会议记录等。
董秘的职责与义务
第二，负责管理公司股东信息，如股东名册等信息。
第三，负责办理信息公开事务。如督促企业制定和实施信息公开管理制度和重大信息内部报告制度，促进企业及相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定定期向有关机构报告和临时报告；负责与企业信息公开相关的保密工作，制定保密措施，促进董事、监事、高级管理人员及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并且在内幕信息泄露时能采取补救措施。